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Guía · Costos · CRM de WhatsApp

Cuánto cuesta un CRM de WhatsApp en Argentina: la cuenta completa, no sólo la licencia

Un CRM de WhatsApp cuesta cuatro cosas: la licencia del software, los mensajes que cobra Meta, la implementación y los impuestos si pagás en dólares. Comparar sólo la licencia engaña: un equipo de 5 vendedores paga USD 125 por mes en Kommo Base (facturado por semestre), USD 247 en Leadsales Avanzado, o $150.000 en DoubleTick, pero a todos se les suman los mensajes de plantilla que cobra Meta (en Argentina, del orden de USD 0,06 por mensaje de marketing y USD 0,026 por uno de utilidad) y, si la suscripción es en dólares con tarjeta argentina, IVA del 21 % y la percepción del 30 % (RG 5617/24). Abajo, la cuenta completa con un escenario concreto.

Las 4 partes del costo

  • 1. Licencia del software. Por usuario (Kommo, folk, HubSpot), por plan con usuarios incluidos (Leadsales, respond.io) o abono fijo sin licencias por usuario (DoubleTick). Algunas se facturan por adelantado varios meses.
  • 2. Mensajes de Meta. Desde el 1 de julio de 2025, Meta cobra por mensaje de plantilla entregado. Las respuestas dentro de la ventana de 24 horas no se cobran, las de utilidad dentro de esa ventana tampoco, y si el chat vino de un anuncio de clic a WhatsApp hay 72 horas gratis (Meta). Esto lo paga cualquiera que use la API oficial, con cualquier proveedor.
  • 3. Implementación. Conectar el número, armar el reparto, los bots y las plantillas. Algunos lo cobran aparte, otros lo incluyen, otros te lo dejan a vos.
  • 4. Impuestos y tipo de cambio. Una suscripción en dólares con tarjeta argentina suma IVA 21 % y percepción del 30 % a cuenta de Ganancias o Bienes Personales; detalle en ¿pagás con tarjeta de débito?.

Precios publicados de las licencias (05-10-2026)

HerramientaPrecio publicadoCómo cobra
KommoUSD 25 / 35 / 45 por usuario por mesFacturado cada 6 meses; Base incluye 1 número de WhatsApp
LeadsalesUSD 97 / 133 / 247 por mes3, 4 y 5 usuarios; API oficial desde el plan de USD 133
respond.ioUSD 99 / 199 / 349 mes a mesO 79 / 159 / 279 por mes con pago anual; los cargos de WhatsApp no están incluidos
folkUSD 30 por usuario por mes (24 anual)Sincroniza chats de WhatsApp; no es una bandeja sobre la API oficial
HubSpotSegún planWhatsApp requiere Marketing o Service Hub Professional o Enterprise
DoubleTick$150.000 por mesSin licencias por usuario; USD 150 de implementación a los 7 días; mes vencido

Fuentes: las páginas de precios de cada uno, enlazadas al final. Si alguno cambió después de esta fecha, manda lo que diga su página.

Cuánto cobra Meta por los mensajes en Argentina

CategoríaUSD por mensaje entregadoCuándo es gratis
Marketing0,0618Nunca fuera de las 72 h de un anuncio de clic a WhatsApp
Utilidad0,0260Dentro de la ventana de atención de 24 h
Autenticación0,0260No
Respuestas (no plantilla)0Siempre, dentro de la ventana de 24 h

Las tarifas por país salen de tablas que replican la hoja de Meta; la calculadora oficial las muestra por JavaScript y no la pudimos leer directo. El modelo (qué se cobra y qué no) es el de la documentación oficial de Meta. Para volúmenes grandes, Meta aplica escalones de descuento en utilidad y autenticación. Más detalle en precio del WhatsApp masivo.

Escenario: 5 vendedores, 1 número, 2.500 plantillas por mes

Supuestos: un equipo de 5 personas, un número de WhatsApp en la API oficial, y por mes 1.500 plantillas de marketing (reactivaciones, novedades) y 1.000 de utilidad fuera de la ventana (recordatorios, avisos). Las respuestas dentro de las 24 horas no suman.

Mensajes de Meta (igual para todos): 1.500 × 0,0618 + 1.000 × 0,026 = 92,70 + 26,00 = USD 118,70 por mes.

Kommo BaseLeadsales AvanzadoDoubleTick
Licencia por mes5 × USD 25 = USD 125USD 247$150.000 (≈ USD 97 al oficial)
Cómo se pagaUSD 750 por semestre, adelantadoMes a mes (−20 % anual)Mes vencido, en pesos
ImplementaciónAparte, según quién la hagaAparte, según quién la hagaUSD 150, a los 7 días
Mensajes de MetaUSD 118,70USD 118,70USD 118,70
Primer año, licencia + implementaciónUSD 1.500 + implementaciónUSD 2.964 (2.371 con pago anual) + implementación$1.800.000 + USD 150

Conversión al dólar oficial de venta del 05-10-2026, $1.540 (dolarapi): $150.000 ≈ USD 97,40. Si pagás en dólares con tarjeta, el dólar tarjeta de ese día era $2.002 (el oficial más la percepción del 30 %), y encima va el IVA.

  • ▸ Mensajes de Meta del escenario: USD 118,70/mes con cualquier proveedor
  • ▸ Dólar oficial 05-10-2026: $1.540 · tarjeta: $2.002

Lo que la tabla no muestra

  • Funciones distintas. Kommo tiene embudos y un ecosistema de integraciones enorme; respond.io, automatizaciones avanzadas para equipos grandes; Leadsales, embudos simples. No son el mismo producto con distinto precio. Comparativa completa en alternativas a Kommo.
  • Cuántos usuarios vas a ser en un año. Con licencias por usuario, sumar 5 vendedores duplica la licencia; con abono fijo, no cambia.
  • El costo de la demora. Un CRM barato que no reparte ni reasigna te cuesta en leads perdidos más que la licencia. En la auditoría de Harvard Business Review, contactar dentro de la hora daba casi 7 veces más chances de calificar al interesado (detalle).
  • Recargos sobre los mensajes. Algunos proveedores cobran los mensajes de Meta con recargo o en créditos propios. Preguntá siempre si pagás a Meta directo y a costo.
  • Pago adelantado. Pagar 6 o 12 meses por adelantado baja el precio, pero inmoviliza caja y te ata si la herramienta no funciona.

Cómo bajar el costo de los mensajes

  • Contestá dentro de las 24 horas. Todo lo que se resuelve en la ventana es gratis.
  • Usá anuncios de clic a WhatsApp para captar: abren 72 horas gratis para cualquier mensaje.
  • Elegí bien la categoría. Un recordatorio de turno es utilidad, no marketing; mal clasificado, cuesta más del doble.
  • Mandá menos y mejor. Una plantilla de marketing a quien no la pidió cuesta lo mismo y además baja la calidad del número.
  • Seguimiento con cadencia, no a mansalva: ver seguimiento automático por WhatsApp.

Cuánto cuesta DoubleTick, sin letra chica

  • 7 días gratis con tu número conectado.
  • USD 150 de implementación, que se pagan a los 7 días si seguís.
  • $150.000 por mes, mes vencido, en pesos: sin licencias por usuario, sin pago adelantado.
  • Mensajes de Meta: los pagás directo a Meta con tu tarjeta, a costo.

Incluye la bandeja compartida de WhatsApp, Instagram y Messenger, el reparto automático con reasignación, el bot, las plantillas, la coexistencia y qué anuncio trajo cada venta. Podés ver todo en la demo interactiva antes de conectar nada.

  • ▸ $150.000/mes, mes vencido, sin licencias por usuario
  • ▸ USD 150 de implementación a los 7 días

Preguntas frecuentes sobre el costo de un CRM de WhatsApp

¿Cuánto cuesta un CRM de WhatsApp por mes en Argentina?+

Depende del modelo de cobro. Con 5 usuarios, Kommo Base cuesta USD 125 por mes facturado por semestre, Leadsales Avanzado USD 247 por mes y DoubleTick $150.000 por mes sin licencias por usuario. A eso se suman los mensajes de plantilla que cobra Meta y, si pagás en dólares con tarjeta, IVA y percepciones.

¿Cuánto cobra Meta por cada mensaje de WhatsApp en Argentina?+

Según las tablas que replican la hoja de Meta, del orden de USD 0,0618 por plantilla de marketing y USD 0,026 por plantilla de utilidad o autenticación. Las respuestas dentro de la ventana de 24 horas son gratis, y si el chat vino de un anuncio de clic a WhatsApp hay 72 horas gratis.

¿Los mensajes de WhatsApp están incluidos en el precio del CRM?+

En general no: los cobra Meta por mensaje entregado, con cualquier proveedor de la API oficial. Algunos proveedores los revenden con recargo o en créditos; conviene preguntar si pagás a Meta directo y a costo.

¿Qué impuestos paga una suscripción de software en dólares?+

Pagada con tarjeta argentina, un servicio digital del exterior suma IVA del 21 % y la percepción del 30 % a cuenta de Ganancias o Bienes Personales (RG 5617/24), y según la provincia puede haber percepción de Ingresos Brutos.

¿Conviene pagar el CRM por usuario o con abono fijo?+

Si el equipo es chico y estable, el precio por usuario puede salir barato. Si vas a sumar vendedores, un abono fijo sin licencias por usuario evita que el costo crezca con el equipo.

¿Cuánto cuesta DoubleTick?+

7 días gratis, después USD 150 de implementación y $150.000 por mes, mes vencido, sin licencias por usuario. Los mensajes de plantilla los pagás directo a Meta con tu tarjeta, a costo.

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